Програма „ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ, Е-ПРАВИТЕЛСТВО, Е-УПРАВЛЕНИЕ"

Мениджър на програмата: НИНА КАМЕНОВА

За контакти:
тел. 9401244;
е-mail: N.Kamenova@ipaei.government.bg

ОБОБЩЕНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ АДМИНИСТРАТИВНИ ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ (АИС)
Разработването на изисквания към АИС е изключително актуална задача в предвид предстоящото използване на електрония подпис в административната дейност. Решаването на въпросите свързани с обработватването на електронно подписаните документи прави приложението на АИС в бек офисите неотложно. Разработването на изисквания и критерии към АИС, изпълнението на които би гарантирало до голяма степен сигурността на дкументооборота по електронен път е не само актуално, но и крайно необходимо. Защо все пак до голяма степен, а не напълно? Очевидни са две причини: първо работата с електронно подписани документи е нова практика не само за нашата администрация, но и за администрацията в цял свят и второ разработването на АИС е също сравнително нова задача пред софтуерния бизнес. Много проблеми сигурно биха могли да се предвидят и заложат като решения в АИС, но все пак практиката ще генерира много конкретно ситуации, които ще доведат и до намирането на точните решения. Ако трябва да формулираме задачата на днешния ден е да се създаде една база от изисквания и критерии към АИС, съобразяването с които би предотвъртило крайно неблагоприятни практически случаи с обработката на електронно подписаните документи. Ето защо ИПАЕИ стартира в изследователски проект за разработването на такива изисквания, като за целта бе направено допитване до фирми, които са внедрили свои АИС в администрацията, както и до всички софтуерни фирми членове на БАИТ, за съжаление не голям брой фирми отговориха.

С настоящата разработка, Институтът по Публична Администрация и Европейска Интеграция си постави за цел:

  да обобщи опита и резултатите от “добри практики” при изграждане на Административни информационни системи (АИС) в Държавната администрация

  да актуализира изискванията към АИС с цел осигуряване прехода към работа с подписани електронни документи

  да предостави на звената на ДА оптимален набор от технически изисквания, които те да използват при комплектоване на задания за изграждане или модернизация на АИС

  да осигури критерии за сравнимост на характеристиките на АИС, които се предлагат за обслужване на административната дейност.

Разработените Обобщени изисквания към АИС за работа с електронни документи са публикувани на Интернет страницата на ИПАЕИ и Координационния център по ИКУТ към МС и ПРООН, както и бяха включени в списъка от документи, на базата на които администрациите трябва да разработят вътрешните си правила за работа с електронни и електронно подписани документи.